Pořizování kopií, výpisu, opisu, či nahlédnutí do zdravotnické dokumentace pro pacienty

---

Postup při pořizování kopií, výpisu, opisu ze zdr. dokumentace

1. Pacient/ka vyplní u sekretářky ředitele formulář Žádost a záznam o pořízení kopie, výpisu, opisu ze zdravotnické dokumentace (47kB, PDF), event. ho zašle vyplněný poštou na sekretariát ředitele, sekretářka řádně vyplněnou žádost postoupí na oddělení.
2. Pověřený pracovník oddělení zašle pořízenou kopii, výpis nebo opis včetně Žádosti na sekretariát tak, aby mohla být splněna zákonná lhůta 30 dní k předání od obdržení žádosti pacienta. Po předání kopií, výpisu nebo opisu ze zdrav. dokumentace pacientovi zašle sekretářka Žádost a záznam o pořízení kopie výpisu, opisu ze zdravotnické dokumentace zpět na oddělení, kde je odpovědný pracovník tuto Žádost povinen založit do zdravotnické dokumentace.
3. Sekretářka ředitele zajistí předání kopií, výpisu nebo opisu zdravotnické dokumentace pacientovi, eventuálně osobě určené pacientem proti dokladu o úhradě v hotovosti v hlavní pokladně nebo zašle na dobírku.

Postup při nahlédnutí do zdravotnické dokumentace

1. Pacient/ka vyplní u sekretářky ředitele formulář Žádost a záznam o nahlédnutí do zdravotnické dokumentace (43kB, PDF), event. ho zašle vyplněný poštou na sekretariát ředitele.
2. Sekretářka ředitele sjedná termín schůzky, kdy bude moci pacient, event. osoba určená pacientem do dokumentace nahlížet za přítomnosti zdravotnického pracovníka. Zdravotnický pracovník, který je přítomen nahlížení do zdravotnické dokumentace zajistí úhradu v hotovosti, vystaví pacientovi stvrzenku a finanční prostředky v co nejkratším termínu odevzdá do pokladny.

Ověření totožnosti žadatele

1. Pacient, nebo zákonný zástupce

Pokud Žádost pacient sepisuje osobně na sekretariátu postačí občanský průkaz. Pokud žádá opatrovník, je potřeba dále doložit rozhodnutí soudu o ustanovení dotyčné osoby opatrovníkem pacienta.

Pokud písemnou Žádost pacient zašle poštou, je na žádosti nutný notářsky ověřený podpis.

2. Osoba určená pacientem

Pokud byla Žádost pořízení kopie výpisu, opisu do zdravotnické dokumentace nebo Žádost o nahlížení do zdravotnické dokumentace sepsána pacientem osobně na sekretariátu postačí občanský průkaz pacientem určené osoby.

Pokud byla Žádost s určením osoby zaslána poštou, je nutný úředně ověřený podpis pacienta.

Osoba blízká

Pokud žadatel sepisuje Žádost osobně na sekretariátu, předloží občanský průkaz, kopii rodného nebo oddacího listu dokládající vztah k pacientovi. U ostatních čestné prohlášení s uvedením vztahu žadatele k pacientovi podepsané před pracovníkem ověřujícím totožnost a oprávnění žadatele.

Pokud žadatel zasílá Žádost poštou zašle kopii rodného nebo oddacího listu, dokládající vztah k pacientovi, na žádosti i čestném prohlášení nutno úředně ověřit podpis.

Ceník

Výše náhrad pořízení výpisů, opisů nebo kopií zdravotnické dokumentace:

Cena se skládá z nákladů na vyhledávání, prostudování, zpracování, předání nebo nahlížení do zdrav. dokumentace a z nákladů na  zhotovení kopií.

1) Náklady spojené s vyhledáváním, prostudováním, zpracováním a předáním zdravotnické dokumentace

• první hodina 400,- Kč (netrvá-li výkon celkem déle než 30 minut, účtuje se tato položka v poloviční výši
• každých dalších započatých 30 minut 200,- Kč
• vyhledání a vytištění duplikátu ambulantní zprávy nebo propouštěcí zprávy z nemocničního inf. systému 50,- Kč/dokument
• pořízení kopie zdrav. dokumentace RTG oddělení na CD 100,- Kč

2) Nahlížení do dokumentace za přítomnosti zdrav. pracovníka

• za každých započatých 30 minut 200,- Kč

Zhotovení kopie

• A4 - jednostranná kopie černobílá - 2,50 Kč/ks
• A4 - oboustranná kopie černobílá - 4,50 Kč/ks
• A3 - jednostranná kopie černobílá - 5,- Kč/ks
• A3 - oboustranná kopie černobílá - 7,- Kč/ks

Odeslání informace poštou

• Dle platného sazebníku České pošty, s.p.

Ceny jsou uvedeny včetně DPH.

© Oblastní nemocnice Trutnov a.s. -- webmaster